La tematica della modulistica in PDF è importante, e ancora di più se si progettano e realizzano moduli PDF accessibili. Per ottenere questo risultato è necessario disporre, come al solito, di Acrobat Pro. Dopo l’installazione del programma sarà disponibile LiveCycle, un programma che permette di realizzare modulistica PDF in modo piuttosto semplice e che prevede fra i suoi strumenti un pannello Accessibilità che permette di definire le caratteristiche di accessibilità di tutti gli elementi del modulo.

Il modulo può essere realizzato in diversi modi: partendo da modelli predefiniti, da file Word, da zero. In ogni caso, quello che otterremo è un documento che contiene gli elementi tipici di un modulo, come elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione, campi, e così via.

Gli oggetti predefiniti sono molti, e per utilizzarli basta trascinare l’elemento desiderato dalla palette Libreria al foglio. Per esempio, nella figura successiva si vede un campo di testo completo di didascalia inserito nella pagina.

Per ciascun elemento, nell’area destra dell’interfaccia sono visibili tre pannelli: Oggetto, Layout e Accessibilità.

Il primo pannello permette di definire diverse caratteristiche dell’elemento fra cui la fondamentale Didascalia (un po’ come se fosse il <label for...> di HTML). Il secondo permette di definire la posizione dell’elemento e della didascalia rispetto allo stesso, l’ultimo pannello è autoesplicativo.

Da notare anche l’area sinistra dell’interfaccia: il pannello Gerarchia mostra il tree del documento XML che delinea il modulo (per visualizzare il codice XML, basta selezionare Visualizza > Sorgente XML. Le modifiche effettuate nel codice si riflettono nella vista grafica. A buon intenditor…), ed è utilissimo per verificare l’ordine di lettura degli elementi: clic su una voce del tree, e il corrispondente elemento appare selezionato nel foglio. È ovvio che gli elementi devono comparire nel tree secondo il corretto flusso, e non è così automatico che questo accada. Se notate incongruenze, basta trascinare e rilasciare l’elemento fuori posto nel tree.

Al momento del salvataggio del file verificate che sia attiva la casella di controllo Genera informazioni di accesso facilitato (tag) per Acrobat, ed ecco pronto il modulo.

Sì, però il file così distribuito non è compilabile e modificabile offline, eventuali modifiche degli inserimenti vanno perse anche facendo un Salva e l’unica opzione sembrerebbe essere compilare, stampare e spedire via fax o disporre di sofisticati server con estensioni mirabolanti.

No dai, nell’era del Web 5.0 sarebbe una prestazione davvero scarsa.

Come risolvere? È facilissimo. Basta aprire il modulo in Acrobat Pro e selezionare Avanzate > Abilita diritti di utilizzo in Acrobat Reader. Salvate, fatto. Il modulo potrà essere salvato in locale, compilato e modificato quante volte si desidera.

Quando il modulo è completo lo si potrà firmare elettronicamente e inviare come allegato per e-mail completo in ogni sua parte.